blue office ^®

Mit der App pocketBLUE sind alle wichtigen Informationen aus blue office^® immer und überall in Echtzeit über Smartphone oder Tablet abrufbar. Die App ermöglicht die mobile Anzeige individuell konfigurierter Informationen aus blue office^® wie z.B. Den Adressstamm, aktuelle Umsatzzahlen, den Artikelstamm inkl. Lagerbestand oder Belege (z.B. Rechnungen). In der aktuellsten Version können bestehende Datensätze mutiert oder neue Einträge erfasst werden.

Mitarbeiter im Aussendienst können somit beispielsweise nach einem Kundenbesuch einen Notizen erfassen, welche danach im blue office^® sichtbar sind.

Servicetechniker können in einem ihnen zugewiesenen Aufträgen bei Bedarf neue Artikel einfügen, bestehende Positionen mutieren oder löschen. Sind die Arbeiten abgeschlossen, so besteht die Möglichkeit den Auftrag über das mobile Gerät direkt von der Kundschaft unterschreiben zu lassen. Damit wird der Auftrag automatisch abgeschlossen, und taucht nicht mehr bei den offenen Fällen auf.

Mitarbeiter im Backoffice sehen über eine Übersicht im Listen-AddIn alle erledigten Aufträge und die Notizen der Servicemitarbeiter direkt in blue office^®.

Präsenzzeiten können ebenfalls direkt in der App pocketBLUE erfasst werden.

Funktionsübersicht:

• für Smartphone, Tablet oder Windows PC
• Listenansicht
• konfigurierbare Detailansicht
• Unterlisten mit Detailansicht
• optionales Unterschriftenmodul
• optionale Dokumentenanzeige

Die Zeiterfassungs-App pocketTIME ermöglicht die mobile Erfassung von Präsenz- und Arbeitszeiten. Der Funktionsumfang orientiert sich am Rapportwesens in blue office^®. Zur sauberen Dokumentation können Rapporteinträge zusätzlich mit Bilder ergänzt werden. Werden die beiden Lösungen pocketTIME und pocketBLUE im Verbund eingesetzt, so können die Mitarbeiter Zusatzinformationen zu den einzelnen Objekten sowohl abrufen, als auch ändern oder neu erfassen.

Funktionsübersicht:

• für Smartphone, Tablet oder Windows PC
• Präsenzzeit
• Arbeitszeit
• Spesen
• Material
• Fotos
• Einzelerfassung pro Mitarbeiter
• Teamerfassung
• Kalender / Planung
• Verbindung zum App pocketBLUE

Die App pocketREAD ermöglicht die mobile Lagerbewirtschaftung. Über die App sind die folgenden Funktionen ausführbar: Wareneingang, Lagerinfo, Lagerkorrektur, Umlagerung, Kommissionieren (Auftrag->Lieferschein), Rüsten (Produktionsmanager), Belege mit Positionen zu ergänzen, Barcodes zu erfassen oder Etiketten/Belege (z.B. Lieferscheine) zu drucken. Damit können sich Lagermitarbeiter voll und ganz auf ihre Arbeit konzentrieren, ohne jeden Arbeitsschritt am Computer abtippen zu müssen.

Funktionsübersicht: 

• Inventur
• Wareneingang
• Lagerinfo, Lagerkorrektur 
• Umlagerung
• Kommissionieren
• Rüsten (Produktionsmanager)
• Belege mit Positionen ergänzen
• Barcodes erfassen
• Etiketten/Belege drucken

Das blue office^® Listen Add-In bietet Ihnen die Möglichkeit, die Daten in der SQL-Datenbank nach Ihren Wünschen in einer separaten Liste anzuzeigen, nach Inhalt zu suchen, mit einem Klick direkt ins entsprechende Tool zu gelangen und nach Wunsch direkt in eine Excel-Datei zu exportieren. Nach Kundenwunsch können wichtige Informationen farblich hervorgehoben werden.

Mit diesem Tool gehört das Erstellen von aufwändigen und starren Crystal Reports der Vergangenheit an!

Die Anwendungsmöglichkeiten sind vielfältig und werden auf Kundenwunsch parametriert. Mögliche Anwendungsbereiche für den Einsatz vom neuen Add-In sind:

• Aufgabenübersicht pro Mitarbeiter mit der Hervorhebung jetzt fälliger Aufgaben

• Zentrale Suche der auf der Adressen erfassten Memo Einträge über alle Kunden

• und viele weitere nach Ihren Wünschen angepassten Anwendungen

Das blue office^® AutoPDF Add-In bietet Ihnen die Möglichkeit, automatisiert Reports als PDF zu versenden und eliminiert somit händischen Aufwand Ihrer Mitarbeiter!

Anhand von diesem Tool können Belege oder Auswertungen zuverlässig und pünktlich an beliebige Empfänger versendet werden.

Die Anwendungsmöglichkeiten sind vielfältig und werden auf Kundenwunsch parametriert. Mögliche Anwendungsbereiche für den Einsatz vom neuen Add-In sind:

• Monatlicher Versand der Stunden- und Ferienabrechnung Ihrer Mitarbeiter an die private Mailadresse
• Monatlicher Versand der Umsatzliste an die Geschäftsleitung
• Automatischer Versand einer Versandbestätigung an Ihre Kunden, sobald der Lieferschein gedruckt wurde
• Automatischer Versand in der Nacht der Rüstlisten für das Lager an den Lagerverantwortlichen
• viele weitere nach Ihren Wünschen angepassten Anwendungen

blue office^® Belegscanner

• Effiziente Verarbeitung von Kreditorenrechnungen
• Automatische Erkennung von Kreditor und Betrag
• Automatische Zuordnung von Kontierung und MWST-Schlüssel aus den Kreditoren-Konditionen

Scannen Sie Ihre Kreditorenrechnungen und überlassen Sie den Rest dem Belegscanner. Dieser liest die gescannten Rechnungen ein, erkennt Kreditor und Betrag und füllt diese Felder in der Buchungsmaske automatisch ab. Die gescannte Rechnung wird zusammen mit der Buchung gespeichert und ist jederzeit für Sie oder den Revisor einsehbar. Sie sparen Zeit bei der Erfassung und der Gang ins Archiv gehört der Vergangenheit an.